Oświadczenie o prywatności
Na tej stronie przetwarzamy jak najmniej danych. Tutaj przeczytasz, jakie to dane, do czego służą, jak długo są przechowywane i jakie masz prawa.
Kto jest odpowiedzialny?
WSKO, Zuidweg 91, 2671 MP Naaldwijk, telefon 0174 280 446, odpowiada za dane przetwarzane za pośrednictwem tej strony. Melange Design tworzy i utrzymuje stronę na zlecenie WSKO i przetwarza dane wyłącznie zgodnie z poleceniami WSKO.
Masz pytanie dotyczące swoich danych? Napisz na adres contact@schoolstartwestland.nl.
Jakie dane przetwarzamy i po co?
Zapis do szkoły. Odbywa się on nie na tej stronie, lecz w portalu rodzica Onderwijs Transparant. Do danych wpisywanych w tym portalu stosuje się jego regulamin.
Przypomnienie e-mailem. Jeśli zapiszesz się na przypomnienie, przechowujemy Twój adres e-mail, wybrany język i datę urodzenia dziecka lub dzieci. Nigdy nie przechowujemy imienia dziecka. Używamy tych danych wyłącznie po to, aby we właściwych momentach przypomnieć Ci o zapisie. Podstawą jest Twoja zgoda, którą potwierdzasz wiadomością e-mail. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
Dziennik wysyłki i ochrona przed nadużyciami. Dla każdego wysłanego przypomnienia zapisujemy, jaka wiadomość i kiedy została wysłana. Aby ograniczyć nadużycia formularza, krótko przechowujemy zaszyfrowany (zahaszowany) adres IP.
Pracownicy szkół i WSKO. Dla konta przechowujemy nazwę użytkownika, adres e-mail, imię i nazwisko oraz rolę. Jeśli ktoś zgłasza zmianę na stronie szkoły, przechowujemy imię i nazwisko, rolę oraz treść zgłoszenia. Jest to potrzebne do aktualizowania stron szkół.
Bezpieczeństwo i awarie. Nasz serwer zapisuje adres IP, czas, żądaną stronę i typ przeglądarki, a także rejestrujemy zdarzenia bezpieczeństwa, takie jak zablokowana próba logowania. Robimy to, aby strona była bezpieczna i aby wykrywać awarie.
Mapa szkół. Gdy otwierasz mapę szkół, Twoja przeglądarka łączy się z OpenStreetMap, aby ją wyświetlić. OpenStreetMap widzi wtedy Twój adres IP. My nie otrzymujemy z tego żadnych danych.
Czcionki i film objaśniający. Strona ładuje czcionki z Google Fonts, a obraz podglądu filmu objaśniającego pochodzi z YouTube. Google widzi wtedy Twój adres IP. Sam film jest ładowany dopiero po kliknięciu przycisku odtwarzania. Wtedy YouTube (Google) zapisuje własne pliki cookie.
Jak długo przechowujemy dane?
Przypomnienie niepotwierdzone: 48 godzin, potem automatycznie usuwane.
Przypomnienie potwierdzone: do 3 miesięcy po zakończeniu okresu zapisów Twojego dziecka. Masz więcej dzieci? Wtedy data urodzenia każdego dziecka jest usuwana 3 miesiące po zakończeniu okresu zapisów tego dziecka, a Twój adres e-mail 3 miesiące po zakończeniu okresu zapisów najmłodszego dziecka. Potem strona automatycznie usuwa wszystko. Swoje dane możesz też w każdej chwili usunąć samodzielnie za pomocą linku w każdej wiadomości.
Dziennik wysyłki i kontrola IP: dziennik wysyłki znika najpóźniej w nocy po usunięciu Twojej rejestracji. Kontrolę IP przechowujemy najwyżej 2 godziny.
Zgłoszenia pracowników: 6 miesięcy po rozpatrzeniu zgłoszenia.
Logi i kopie zapasowe: dziennik poczty 14 dni, logi serwera około 2 miesięcy, kopie zapasowe 1 miesiąc. Konta pracowników przechowujemy tak długo, jak konto jest potrzebne.
Komu przekazujemy dane?
Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do reklamy. Korzystamy jednak z podmiotów, które pomagają nam utrzymać działanie strony:
Hetzner Online GmbH: hosting serwera, bazy danych i kopii zapasowych w Helsinkach (Finlandia), a więc w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
Resend, Inc.: dostarczanie naszych wiadomości e-mail, w Stanach Zjednoczonych, z zabezpieczeniami wymaganymi przez europejskie prawo o ochronie danych.
Microsoft Ireland Operations Ltd.: skrzynka pocztowa, do której trafiają Twoje odpowiedzi na nasze wiadomości, w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
Anthropic, PBC: usługa AI pomagająca w rozpatrywaniu zgłoszeń pracowników, w Stanach Zjednoczonych. Nigdy nie są w niej przekazywane dane rodziców ani dzieci.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania i usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz przenoszenia danych. Przypomnienie możesz wyświetlić i usunąć samodzielnie za pomocą linku w każdej wiadomości. W innych sprawach napisz na adres contact@schoolstartwestland.nl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.
Nie zgadzasz się z tym, jak postępujemy z Twoimi danymi? Skontaktuj się najpierw z nami. Możesz też złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych (Autoriteit Persoonsgegevens): autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Pliki cookie
Informacje o plikach cookie używanych na tej stronie znajdziesz w naszym oświadczeniu o plikach cookie.