Privacyverklaring

WSKO, Zuidweg 91, 2671 MP Naaldwijk, telefoon 0174 280 446, is verantwoordelijk voor de gegevens die via deze website worden verwerkt. Melange Design bouwt en beheert de website in opdracht van WSKO en verwerkt de gegevens alleen volgens de instructies van WSKO.

Heb je een vraag over je gegevens? Mail naar contact@schoolstartwestland.nl.

Aanmelden bij een school. Dat gebeurt niet op deze website, maar in het ouderportaal van Onderwijs Transparant. Voor de gegevens die je daar invult gelden de voorwaarden van dat portaal.

E-mailherinnering. Meld je je aan voor de herinnering, dan bewaren we je e-mailadres, je taalkeuze en de geboortedatum van je kind of kinderen. Van kinderen bewaren we nooit een naam. We gebruiken dit alleen om je op de juiste momenten te herinneren aan de aanmelding. De grondslag is jouw toestemming, die je bevestigt via een mail. Je kunt die toestemming altijd intrekken.

Verzendlog en misbruikbeperking. Per verzonden herinnering leggen we vast welke mail wanneer is verstuurd. Om misbruik van het formulier te beperken bewaren we kort een versleuteld (gehasht) IP-adres.

Medewerkers van scholen en WSKO. Voor een account bewaren we gebruikersnaam, e-mailadres, naam en rol. Doet iemand een melding over een schoolpagina, dan bewaren we de naam, de rol en de tekst van die melding. Dit is nodig om de schoolpagina's bij te houden.

Beveiliging en storingen. Onze server houdt het IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en het browsertype bij, en we loggen beveiligingsgebeurtenissen zoals een geblokkeerde inlogpoging. Dat doen we om de website veilig te houden en storingen op te sporen.

Scholenkaart. Open je de kaart met scholen, dan maakt je browser verbinding met OpenStreetMap om de kaart te tonen. OpenStreetMap ziet daarbij je IP-adres. Wij ontvangen daar geen gegevens van.

Lettertypen en uitlegvideo. De website laadt de lettertypen van Google Fonts, en het voorbeeldbeeld van de uitlegvideo komt van YouTube. Google ziet daarbij je IP-adres. De video zelf wordt pas geladen als je op afspelen klikt. Dan plaatst YouTube (Google) eigen cookies.

Herinnering, niet bevestigd: 48 uur, daarna automatisch verwijderd.

Herinnering, bevestigd: tot 3 maanden na afloop van de aanmeldperiode van je kind. Heb je meer kinderen? Dan verdwijnt de geboortedatum van elk kind 3 maanden na de eigen aanmeldperiode en je e-mailadres 3 maanden na die van je jongste kind. Daarna verwijdert de website alles automatisch. Je kunt je gegevens ook op elk moment zelf verwijderen via de link in elke mail.

Verzendlog en IP-controle: de verzendlog verdwijnt uiterlijk de nacht nadat je registratie is verwijderd. De IP-controle bewaren we maximaal 2 uur.

Meldingen van medewerkers: 6 maanden nadat de melding is afgehandeld.

Logs en back-ups: het mail-log 14 dagen, de serverlogs ongeveer 2 maanden en de back-ups 1 maand. Accounts van medewerkers bewaren we zolang het account nodig is.

We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor reclame. Wel schakelen we partijen in die ons helpen de website te laten werken:

Hetzner Online GmbH: hosting van de server, de database en de back-ups, in Helsinki (Finland), dus binnen de Europese Economische Ruimte.

Resend, Inc.: het bezorgen van onze e-mails, in de Verenigde Staten, met de waarborgen die de Europese privacywet voorschrijft.

Microsoft Ireland Operations Ltd.: de mailbox waar je antwoord op onze mails binnenkomt, binnen de Europese Economische Ruimte.

Anthropic, PBC: een AI-dienst die helpt bij het afhandelen van meldingen van medewerkers, in de Verenigde Staten. Daarbij gaan nooit gegevens van ouders of kinderen mee.

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, op beperking van de verwerking, op bezwaar en op overdracht van je gegevens. Je herinnering bekijk en verwijder je zelf via de link in elke mail. Voor andere verzoeken mail je naar contact@schoolstartwestland.nl. We reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Welke cookies deze website gebruikt, lees je in onze cookieverklaring.